Microsoft Office Access是一款由微软发布的关联式数据库管理系统,该软件具有强大的数据分析能力,用户使用该软件,可以对数据进行各类汇总、平均等统计,而且还可以设置统计的条件,使用起来非常方便。字段有效性规则是限定字段值范围的表达式,当输入的数据不符合规则时,系统会显示提示信息以便更正错误,所以掌握建立有效性规则的方法是非常重要的。鉴于有的朋友不知道怎么对其操作,那么接下来小编就给大家详细介绍一下Microsoft Office Access建立有效性规则的具体操作方法,有需要的朋友可以看一看。

方法步骤

1.首先打开软件,我们在软件中打开需要建立有效性规则的数据库或者数据表,以便进行接下来的操作。

2.接着我们在界面左侧右键点击需要建立有效性规则的表,比如小编右击员工表,界面上会出现一个下拉框,在下拉框中选择“设计视图”选项。

3.然后我们在界面上点击“表格工具”选项卡下方的“属性表”按钮,就可以看到下图所示的界面。

4.接下来我们在表格中选中需要设置有效性规则的字段,比如小编选择“出生时间”,之后在下方找到“有效性规则”选项,我们在该选项后面输入规则表达式,比如小编输入:DateDiff("d",[出生时间],[聘用时间])/365.24>=16。

5.随后我们在界面下方找到“有效性文本”选项,同样根据自己的需要,在该选项后面输入有效性文本,比如小编输入“请合法聘用员工”选项。

6.完成以上所有步骤后,我们在界面左上角找到保存按钮,点击该按钮就可以成功将设置好有效性规则的表格保存在电脑中了。

以上就是小编给大家整理的Microsoft Office Access建立有效性规则的具体操作方法,方法简单易懂,有需要的朋友可以看一看,希望这篇教程对大家有所帮助。